Jaarverslag Rekenkamer 2020

De leden van de Rekenkamer hebben nader kennisgemaakt met de klankbordgroep van de gemeenteraad als ook met de burgemeester en de gemeentesecretaris. In een informele setting heeft een externe deskundige de Rekenkamer ondersteund bij de verheldering van de rollen en taken. Dit alles om als Rekenkamer goed en stevig van start te gaan.  
 
Tegelijkertijd is de Rekenkamer begonnen met het doen van onderzoek. De onderzoeken stonden in 2020 vrij snel in het teken van corona. Voor de Rekenkamer betekende dit dat er digitaal en telefonisch vergaderd ging worden. Onderzoeken konden, zij het met korte onderbrekingen, gelukkig doorgang vinden.  
 
In 2020 deed de Rekenkamer de eerste ervaringen op in haar werkrelatie met de ambtelijke organisatie. Door het starten van een eigen onderzoek is hier concrete invulling aan gegeven. Het eerste onderzoek betrof de informatieveiligheid. Behalve dat dit thema inhoudelijk interessant is, bood het ook de gelegenheid om kennis te maken met de ambtelijke organisatie. Het onderzoek heeft geholpen bij het helder krijgen van de werkrelatie en -processen.   
 
De Rekenkamer heeft een Reglement van Orde en Onderzoeksprotocol opgesteld en de gemeenteraad daarvan in kennis gesteld. Ook heeft de Rekenkamer een eerste onderzoeksagenda opgesteld. Aanvankelijk lag het in de bedoeling dat de leden van de Rekenkamer daartoe de fracties zouden bezoeken. Door de corona-omstandigheden zijn voor de samenstelling van de onderzoeksagenda alle fracties middels hun fractievoorzitter of -portefeuillehouder geconsulteerd door de voorzitter van de Rekenkamer.  
 
Ondanks corona kijkt de Rekenkamer terug op een goed jaar. Er zijn belangrijke stappen gezet en doelen geformuleerd. In 2021 hopen we de eerste resultaten van de onderzoeken te presenteren. 

Over de Rekenkamer van de gemeente Westerkwartier

De leden van de Rekenkamer zijn:

• Jan-Willem van de Kolk, voorzitter en woonachtig te Stadskanaal
• Avelien Haan, lid en woonachtig te Den Ham
• Harry van Boven, lid en woonachtig te Emmeloord

Ambtelijk wordt de Rekenkamer ondersteund door Michel Meerman, werkzaam bij de griffie van de gemeente Westerkwartier.  
 
De leden van de raadsklankbordgroep zijn:

• Jacob Bos, raadslid CDA  
• Ina van Deventer, raadslid VVD
• Alex Steenbergen, raadslid ChristenUnie
• Han Warmelink, raadslid GroenLinks

De Rekenkamer vergadert in beginsel 1x per maand, met uitzondering van de  zomermaanden. Indien nodig vergadert zij vaker, bijvoorbeeld als er gesprekken met onderzoeksbureaus plaatsvinden.

In 2020 heeft de Rekenkamer haar reguliere vergaderingen gehouden op de volgende data:

• 6 januari (Teamdag) - kennismaking met burgemeester en gemeentesecretaris.
• Prof. dr. Michiel Herweijer was aanwezig als adviseur.
• 3 februari
• 2 maart
• 20 april
• 18 mei
• 15 juni
• 6 juli
• 7 september
• 5 oktober
• 2 november
• 30 november

Vergaderingen vonden plaats in het gemeentehuis in Grootegast dan wel digitaal.