Jaarverslag Rekenkamer 2019
Na de samenvoeging van de gemeenten Grootegast, Leek, Marum, Zuidhorn en het deel Middag van de voormalige gemeente Winsum tot de nieuwe gemeente Westerkwartier is de Rekenkamercommissie opgeheven. Het jaar 2019 is benut om de Rekenkamer op te starten. De aandacht is uitgegaan naar het werven, selecteren en benoemen van drie leden. Woensdag 30 oktober zijn de leden van de Rekenkamer beëdigd. Eerder is een ambtelijk secretaris benoemd.
De Rekenkamer bestaat uit drie externe leden. Bij de werving en selectie heeft een viertal raadsleden een prominente rol gehad. Samen vormen ze de raadsklankbordgroep. Deze raadsklankbordgroep staat benoemd in de ‘Verordening op de Rekenkamer gemeente Westerkwartier 2019’ en is voor de Rekenkamer het eerste aanspreekpunt.
De leden van de Rekenkamer zijn:
- Jan-Willem van de Kolk, voorzitter en woonachtig te Stadskanaal
- Avelien Haan, lid en woonachtig te Den Ham
- Harry van Boven, lid en woonachtig te Emmeloord
De leden van de raadsklankbordgroep zijn:
- Alex Steenbergen, raadslid ChristenUnie
- Jacob Bos, raadslid CDA
- Han Warmelink, raadslid GroenLinks
- Ina van Deventer, raadslid VVD
Ambtelijk wordt de Rekenkamer ondersteund door Michel Meerman, werkzaam bij de griffie van de gemeente Westerkwartier.
Vanuit de raad is er een actieve en betrokken raadsklankbordgroep samen gesteld. Deze raadsklankbordgroep heeft de sollicitatiegesprekken gevoerd en heeft drie Rekenkamerleden voorgedragen aan de raad. Voorafgaand aan de beëdiging hebben de leden van de Rekenkamer en de raadsklankbordgroep nader met elkaar kennis gemaakt.
De Rekenkamer heeft in 2019 twee keren vergaderd (11 november en 16 december 2019). Onderwerpen die daarbij aan de orde kwamen waren de verordening van de Rekenkamer en het nader te bepalen Reglement van Orde en Onderzoeksprotocol. De leden hebben de vergaderingen tevens benut om afspraken te maken over teamvorming, kennismaking met de organisatie, wijze van vergaderen en praktische zaken. Ook heeft de Rekenkamer besloten voortvarend aan de slag te gaan met een onderzoek.
29 november 2019 hebben leden van de Rekenkamer en de ambtelijk secretaris een congres bezocht van de Nederlandse Vereniging van Rekenkamers in Zwolle.
In 2019 is gewerkt aan een stevig fundament voor de Rekenkamer van de gemeente Westerkwartier. De Rekenkamer werkt voor de gemeenteraad. Zij doet onderzoeken naar de rechtmatigheid, doeltreffendheid en doelmatigheid van het gevoerde beleid en zal de raad ondersteunen in haar controlerende en kaderstellende rol. De Rekenkamer wil bijdragen aan een krachtige lokale democratie. Het fundament, dat in 2019 is gebouwd, krijgt in 2020 haar beslag in een Reglement van Orde, onderzoeksprotocol en heldere positie binnen de gemeente Westerkwartier.
Financiën 2019
De kosten in 2019 waren gering. De meeste kosten waren voor het opstarten van de Rekenkamer.
- Kosten lidmaatschap NVRR € 370,00
- Advertentiekosten werving leden Rekenkamer € 1.143,00
- Reis- en verblijfkosten opstartfase € 213,00
- Totaal € 1.726,00