Verslag Adviesraad Sociaal Domein Westerkwartier 3-11-2025

Punten

1. Opening, vaststellen agenda   

HW heet allen welkom, de agenda wordt gevolgd zoals voorgesteld.

2. Themagroepen / SW De Schans: thema’s Jeugd, DOS, eenzaamheid.

We starten met een voorstelronde. Vanuit SW De Schans zijn aanwezig: mevrouw Römer (manager), mevrouw Van der Zee (sociaal werker/buurtwerker), mevrouw Afman (buurtwerker), de heer Jansen (buurtwerker jeugd en jongeren). 

DOS (domein overstijgend samenwerken)

In vijf dorpen is De Schans met DOS actief: Opende, Grootegast, Oldehove, Aduard en Grijpskerk. Het doel is om alle ketenpartners zo goed mogelijk te laten samenwerken. Formeel en informeel (vrijwilliger/buren), raakvlakken, snel schakelen, kunnen indiceren zodat er minder intakegesprekken nodig zijn, dit is positief voor de inwoner en de hulpverlener. 

Een praktijkvoorbeeld wordt genoemd. Er is voor jong en oud een aanbod beschikbaar van hulp, diverse activiteiten worden genoemd. Opgemerkt wordt dat er soms druk wordt ervaren van vrijwilligers wanneer er eigenlijk overgegaan moet worden naar zwaardere formele zorg. Een professionele dorpsondersteuner kan dan een oplossing zijn. Deze manier van met elkaar werken moet iets van het dorp zijn, niet alleen van De Schans. De uitgangspunten sluiten aan bij die van AIN, hier wordt door De Schans ook in de praktijk mee gewerkt. De regie kan wisselen, is afhankelijk van diverse factoren. Er wordt aangegeven dat er altijd informatie bij professionals kan worden ingewonnen mochten vrijwilligers tegen bepaalde problemen aanlopen. 

Eenzaamheid

Er is aandacht bij alle ketenpartners voor het thema eenzaamheid. Er zijn handvatten vanuit het beleidsplan, een bijeenkomst is georganiseerd voor ketenpartners, er zijn trainingen, er is een folder voor inwoners, een tegel is er op de website etc. Er is een werkgroep geformeerd waarin o.a. kerken zitten. Het is voor alle leeftijden, een brede doelgroep dus. De psychische sociale problematiek (onder o.a. jongeren) wordt genoemd, het is zoeken naar maatwerk. Het gaat vaak verder dan het vrijwilligerswerk. Voor het maatjesproject worden contactpersonen aangedragen om te kijken of hier oplossingen voor zijn. 

De Week van de eenzaamheid wordt genoemd. Doordat er op andere vlakken ook vaak zaken spelen, hebben vrijwilligers soms teveel of te gecompliceerde taken. In de folder is de signaleringskaart terug te vinden. 

Jeugdwerk

Er wordt veel samengewerkt met boa’s, politie, scholen, overdag maar ook (’s avonds) in de weekenden. Een praktijkvoorbeeld in Aduard wordt genoemd. Ouders zijn daar nauw bij betrokken geweest. Iedere partij heeft zijn eigen rol. Aangegeven wordt dat een buurtwerker werkt vanuit een bepaald vertrouwen. Er wordt ook veel meegekeken op sociale media. Jeugd kan eventueel meedenken en meewerken aan het realiseren van een eigen ontmoetingsplek, sleutelfiguren zijn ook belangrijk. Er waren eerst veel “drugsplekken (dealen, gebruik)”, er zijn nu minder plekken waardoor er meer zicht op de jongeren is. 

Na afloop wordt er een tasje met brochures van SW De Schans uitgedeeld.

HW bedankt de medewerkers van SW De Schans voor hun bezoek en toelichting. 

3. Mededelingen

1. HW heeft met mevrouw Steigenga telefonisch contact gehad. Helaas is er nu geen zicht op een terugkeer in de ASDW, haar afscheid is 1 december.
2. CZ heeft aangegeven per januari te willen stoppen.
3. MD heeft zich voor deze vergadering afgemeld.
4. HW en LZ hebben gesproken met mevrouw Wolters en er is inmiddels een traject vacature uitgezet waarin kandidaten met een WSW achtergrond kunnen solliciteren.
5. Afgesproken wordt dat per themagroep drie vragen worden opgesteld voor de wethouders voor de vergadering van 1 december. De vragen worden voor 20 november aan MB doorgegeven. ACTIE themagroepen. 

4. Conceptverslag ASDW van 6 oktober 2025

Tekst: wordt vastgesteld.

N.a.v.: 

• Agendapunt 3 a HW zal telefonisch contact opnemen met JJ om hem uit te nodigen voor 1 december.
• Agendapunt 8 * zie link, de betreffende informatie is via deze link te vinden. 

Actielijst:

• 191.               Een fotograaf zal worden uitgenodigd voor 1 december, ACTIE MB.
• 215.               De tekst kan worden overgenomen voor het jaarverslag van 2025. Foto’s en de bijdrage van LZ volgen nog.
• 236.               Gereed.
• 237.               Gereed.
• 238.               Stukken en verslag worden ook standaard in TEAMS gezet, gereed.
• 239.               Gereed.
• 240.              Gereed.
• 241.               Gereed.
• 242.              Gereed.
• 243.               Gereed.
• 244.              De antwoorden op de vragen komen bij de stukken van december. Gereed.

5. Inclusieagenda

Dit document bevat veel informatie, er is door de beleidsmedewerker veel verzameld en verwerkt en het lijkt compleet. Omdat het document erg lijvig is, is een leeswijzer, zijn samenvattingen, infographics o.i.d. gewenst. Ook staan er wat dubbele dingen en taalkundige onjuistheden in. Advies is ook dat de ervaringsdeskundigen bij de uitvoering van het beleid structureel meegenomen moeten worden, een vaste rol krijgen in dit traject. Dit wordt deels al gedaan door het Platform Toegankelijk Westerkwartier geeft ED aan. Ook duidelijkheid geven over: voor wie is het bestemd, hoe is de monitoring, wat wordt er gemeten, welke schaal wordt gehanteerd en wat wil je er mee bereiken. EM geeft aan dat dit een onderdeel is van het overkoepelende beleidsplan Sociaal Domein. 

Afgesproken wordt dat HW de input meeneemt in een advies en dat GD, AS, ED, DB, HB morgen tot 12.00 uur kunnen reageren. Op de oplegger staan de indientermijnen, er kan worden geconstateerd dat dit advies onder grote tijdsdruk staat. ACTIE HW, GD, AS, ED, DB, HB.

6. Vaste agendapunten

1. Themagroep Wmo

   Er is een lijst ontvangen met 15 onderwerpen die binnenkort zullen worden besproken met beleidsmedewerkers. 

2. Themagroep Participatie

   De inclusieagenda was voorbereid en volgende week staat er een overleg met beleidsmedewerksters ingepland. 

3. Themagroep Jeugd 

   Geen bijzonderheden. 

4. Werkgroep sport, cultuur en gezonde leefstijl 

5. Platform Toegankelijk Westerkwartier

   Was druk met de inclusieagenda en heeft als platform morgen een gesprek met wethouders. 

6. WSW

   In verband met de nieuwbouw van Novatec staan er open dagen ingepland.

7. Resultaten Cliëntervaringsonderzoek Wmo 2024

De vraag wordt gesteld wat er met deze informatie gedaan kan of moet worden. Het is een wettelijke verplichting dat dit onderzoek ieder jaar wordt uitgevoerd. 

HB refereert aan het verslag van januari. Vanuit de themagroep Wmo zijn er diverse vragen opgesteld. Afgesproken wordt dat deze via de e-mail naar EM worden gestuurd. ACTIE HB. HW zal de afspraak van januari nagaan. ACTIE HW. Een oplegger zal een volgende keer worden toegevoegd. 

8. Stukken verzonden/ter kennisgeving

1. Vergaderschema 2026
2. NAW lijst
3. Advies verordening Jeugd
4. Hand-out presentatie voortgang hervormingsagenda en toekomstscenario
5. Uitnodiging netwerkbijeenkomst Samen Vrijwillig Westerkwartier
6. Presentatie workshop regionale participatiehubs. LZ heeft hier aan deelgenomen. Het eerder ingenomen standpunt m.b.t. de participatiehubs kan worden aangehouden. 

9. Vacatures/vooruitblik 2026

De volgende vacatures komen er vrij of zijn inmiddels uitgezet:

Twee keer lid Participatie, rol van vicevoorzitter, lid met WSW achtergrond, de voorzittersvacature zou rond juli open kunnen worden gezet. (De ASDW incl. de onafhankelijke voorzitter en secretaris bestaat uit maximaal veertien inwoners van de gemeente.)

10. Rondvraag / Sluiting

HW: vraagt de themagroepen wat ze graag terugzien in het jaarverslag. ACTIE: allen.

HW bedankt eenieder voor zijn/haar inbreng en sluit de vergadering om 21.45 uur.