Evenement organiseren
Wilt u een evenement organiseren? Dan heeft u een evenementenvergunning nodig of een toestemming voor een klein evenement. Voorbeelden van evenementen zijn een braderie, kermis, optocht, doorpsfeest of een straatbarbecue.
Een evenement aanmelden op de evenementenkalender
Meld vóór 1 november uw evenement aan voor de evenementenkalender van het daarop volgende jaar. Door uw evenement aan te melden op de evenementenkalender is bij de gemeente en hulpdiensten vroegtijdig in beeld in welke periode evenementen georganiseerd gaan worden. Daarnaast wordt door middel van de aanmelding in kaart gebracht op welke locaties organisatoren graag iets willen organiseren.
Houdt rekening met indienings- en behandeltermijnen
Voor zowel meldingsplichtige als vergunningsplichtige evenementen hanteert de gemeente Westerkwartier indienings- en behandeltermijnen.
Voor meldingen klein evenement
15 werkdagen voorafgaand aan uw evenement.
Voor evenementenvergunningen
14 weken voorafgaand aan het evenement.
Over het algemeen behandelen wij uw aanvraag binnen ongeveer 8 weken. Als u een verzoek om aanvullingen ontvangt wordt de termijn opgeschort. De termijn gaat weer lopen als wij de aanvullende informatie ontvangen.
Voldoet u niet meer aan de indieningstermijnen? Neem dan eerst contact op met de vergunningverleners APV en Bijzondere Wetten om de mogelijkheden te bespreken.
Melding van een klein evenement
Niet alle evenementen zijn vergunningplichtig. Uw evenement kan middels een melding klein evenement worden ingediend als uw evenement voldoet aan:
- het evenement op één dag plaatsvindt;
- het evenement tussen 07.00 uur en 23.00 uur plaatsvindt;
- Maximaal 150 personen gelijktijdig aanwezig zijn op het evenement;
- Geluid ten gehore wordt gebracht met een maximum van 50 dB(A) op de gevel van geluidsgevoelige gebouwen;
- het evenement geen belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten.
Een melding klein evenement moet u minimaal 15 werkdagen voorafgaand aan het evenement indienen. Na het melden van uw evenement toetsen de vergunningverleners uw melding. Als uw evenement inderdaad binnen een melding klein evenement past, ontvangt u een acceptatiebrief voor uw evenement.
U kunt een melding klein evenement indienen via onderstaande knop. Voeg naast het meldingsformulier ook een locatieaanduiding, plattegrond of route toe van uw evenement.
Melding van een klein evenement
Een melding indienen is gratis.
Een evenementenvergunning aanvragen
Als uw evenement niet voldoet aan alle voorwaarden voor een klein evenement moet u een evenementenvergunning aanvragen. Evenementen zoals een wandelvierdaagse, kermis, feestweek, dorpsfeest, muziek op het terras (bij horeca), tentoonstellingen, toertochten en optochten zijn vergunningplichtig.
Uw aanvraag evenementenvergunning moet aan de indieningsvereisten voldoen. De indieningsvereisten vindt u in het document ‘bijlagen bij een aanvraag evenementenvergunning’. Deze vindt u onderaan deze pagina. Ook staat daar het gemeentelijke format voor een draaiboek en veiligheidsplan.
De indieningstermijn voor een evenementenvergunning is 14 weken voor het evenement. Over het algemeen neemt de burgemeester, als de aanvraag volledig is, binnen 8 weken een besluit op uw aanvraag.
U kunt een evenementenvergunning aanvragen via onderstaande knop.
Evenementenvergunning aanvragen
Aan het aanvragen van een evenementenvergunning zijn kosten verbonden. De kosten zijn afhankelijk van de categorie (A-, B- of C-evenement) waarin uw evenement wordt ingedeeld. De categorie wordt bepaald aan de hand van de behandelscan van de Veiligheidsregio Groningen.
Mogelijk heeft u ook andere vergunningen of ontheffingen nodig
Mogelijk heeft u naast een melding of evenementenvergunning andere vergunningen of ontheffingen nodig.
Ontheffing Alcoholwet
Als u tijdens uw evenement zwak alcoholhoudende dranken wilt schenken heeft u een ontheffing artikel 35 van de Alcoholwet nodig. Een ontheffing van de Alcoholwet voor een gelegenheid van zeer tijdelijke aard vraagt u aan via onze website .
Melding brandveilig gebruik
Vindt uw evenement in een gebouw plaats? Dan moet u mogelijk een melding brandveilig gebruik doen, omdat de situatie afwijkt van de bestaande situatie. Een melding brandveilig gebruik vraagt u aan via Omgevingsloket.
Gebruik van provinciale- of rijkswegen
Mogelijk heeft u een ontheffing voor provinciale- of rijkswegen van de provincie Groningen of rijkswegen van Rijkswaterstaat nodig als uw evenement over niet gemeentelijke wegen gaat. Via het Verkeersloket van de provincie Groningen kunt u een ontheffing aanvragen. Een ontheffing voor Rijkswegen vraagt u aan bij Rijkswaterstaat via het Omgevingsloket.
Natuurbescherming
Is het evenement in de buitenlucht? Dan krijgt u als organisator mogelijk te maken met de regels over de natuurbescherming. Er mogen geen negatieve effecten worden toegebracht aan vogels en beschermde dieren en planten. Om inzicht te krijgen op de stikstofdepositie moet u een AERIUS-berekening maken. Een organisator mag dit zelf doen, maar er is wel enige technische kennis voor nodig. Om de aanwezige plant- en diersoorten in kaart te brengen moet u als organisator een QuickScan van de natuur maken. Een QuickScan mag alleen worden uitgevoerd door een gecertificeerd ecologisch adviseur. Voor meer informatie over natuurbescherming in relatie tot de Omgevingswet kunt u contact opnemen met de provincie Groningen.
Wet- en regelgeving van de gemeente Westerkwartier
Contact
Heeft u vragen of wilt u bijvoorbeeld een afspraak inplannen voor een voorgesprek? Neem dan contact op via evenementen@westerkwartier.nl of bel naar 14 0594.
