Exploitatievergunning aanvragen

Onder een openbare inrichting verstaan we een hotel, restaurant, pension, café, waterpijpcafé, cafetaria, snackbar, discotheek, buurthuis of clubhuis of elke andere voor het publiek toegankelijke, besloten ruimte waarin bedrijfsmatig of in een omvang alsof zij bedrijfsmatig was logies wordt verstrekt of dranken worden geschonken of rookwaren of spijzen voor directe consumptie ter plaatse worden bereid of verstrekt.

Onder deze definitie vallen ook B&B’s, sportkantines, multifunctionele centra, een eet- of drinkgedeelte in het theater, de koffiehoek in de bibliotheek of de sapjesbar in de sportschool.

Wanneer moet ik een nieuwe exploitatievergunning aanvragen?

Als u een bedrijf, vereniging of stichting wilt overnemen, uitbreiden of bijvoorbeeld de ondernemingsvorm wilt veranderen, moet u een nieuwe Exploitatievergunning aanvragen. Dit geldt ook voor Alcoholwetvergunningen.

Wanneer is een wijziging van de exploitatievergunning nodig?

Een exploitatievergunning moet worden aangepast als één of meerdere beheerders bijgeschreven moeten worden op de vergunning.

Heeft u nog andere vergunningen nodig?

Dit hangt af van uw bedrijf, vereniging of stichting. Als u bijvoorbeeld alcoholhoudende dranken wilt schenken, moet u in het bezit zijn van een Alcoholwetvergunning. U hoeft dan geen exploitatievergunning aan te vragen. 

U heeft geen exploitatievergunning nodig indien u een geldige Alcoholwetvergunning heeft

Een Alcoholwetvergunning is in dat geval voldoende. Dit betekent dat alle openbare inrichtingen in de gemeente Westerkwartier in het bezit moeten zijn van óf een exploitatievergunning óf een Alcoholwetvergunning.

Twijfelt u of u een vergunning moet aanvragen?

Neemt u dan contact op met de vergunningverleners APV en Bijzondere wetten van Team Veiligheid en Juridische zaken via 14 0594 of via evenementen@westerkwartier.nl. 

U moet aan de onderstaande voorwaarden voldoen om in aanmerking te komen voor een exploitatievergunning:

• u heeft een openbare inrichting zonder geldige Alcoholwetvergunning;
• uw bedrijfsvoering is niet in strijd met de huurovereenkomst, pachtovereenkomst of koopovereenkomst;
• uw bedrijf past binnen het vastgestelde Omgevingsplan en de beleidsstukken van de gemeente Westerkwartier;
• de exploitant en de beheerder moeten minimaal 21 jaar oud zijn;
• u staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK);
• u staat niet onder financieel toezicht (curatele);
• u bent van goed levensgedrag volgens het geldende beleid.

Welke voorschriften stellen we als u in het bezit bent van een exploitatievergunning?
Als u een exploitatievergunning heeft gekregen, dient u onderstaande voorschriften op te volgen:

• een de op de vergunning genoemde beheerder moet aanwezig zijn als de openbare inrichting voor publiek geopend is;
• een kopie van de exploitatievergunning moet aanwezig zijn in uw bedrijf, vereniging of stichting;
• uw bedrijf, vereniging of stichting mag pas actief zijn als u een geldige exploitatievergunning heeft.

Wat is de behandeltermijn voor een exploitatievergunning?
De behandeltermijn voor een exploitatievergunning is acht weken. Indien nodig kan deze termijn verlengd worden met acht weken, waardoor de behandeltermijn zestien weken wordt.

Hoe lang is een exploitatievergunning geldig?
Een exploitatievergunning is geldig voor onbepaalde tijd. Indien er vermoedens van misbruik zijn, kan dit worden onderzocht met als gevolg dat de exploitatievergunning wordt ingetrokken.

Een exploitatievergunning vraagt u aan bij de gemeente waar uw openbare inrichting is gevestigd. U kunt online een exploitatievergunning aanvragen via de website van de gemeente Westerkwartier.

Welke documenten moet ik aanleveren bij een aanvraag voor een exploitatievergunning?
Naast het digitale aanvraagformulier, dient u onderstaande documenten in bij een vergunningsaanvraag:

• een kopie van een geldige identiteitskaart, paspoort of verblijfsvergunning van alle exploitanten en/of beheerders;
• een plattegrond van de inrichting;
• Eventueel gegevens van leidinggevenden

De gemeente kan u ook nog om andere stukken vragen.

Formulier voor het aanvragen van de exploitatievergunning

Formulier voor aangeven meerdere exploitanten of beheerders

Formulier voor verklaring van leidinggevenden

Er zijn kosten verbonden aan de aanvraag van een exploitatievergunning. Het tarief bedraagt hiervoor € 175,00
 

Indien u na 31 december 2025 geen exploitatievergunning heeft, riskeert u een bestuurlijke sanctie, variërend van een waarschuwing tot een sluiting van uw onderneming.