Verwerven en registreren van nieuwe raadsleden en fractiemedewerkers - Privacyverklaring

Categorie

Bestuur en organisatie

Naam verwerking 

Verwerven en registreren van nieuwe raadsleden en fractiemedewerkers

Het doel van de verwerking 

Aanvaarding, controle, benoeming en vertrek van (nieuwe) medewerkers (raadsleden en fractieassistenten); Zorgen voor faciliteiten; Zorgen voor een vergoeding

De grondslag van de verwerking (incl. toelichting) 

  • Artikel 6 lid 1 e AVG; 
  • Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Westerkwartier

Welke persoonsgegevens worden er verwerkt?

  • Naam, adres en woonplaats,
  • e-mail en telefoonnummer, 
  • geboortedatum, 
  • geslacht, 
  • nationaliteit, 
  • handtekening, 
  • arbeidsgegevens, 
  • id-bewijs, 
  • bankrekeningnummer, 
  • politieke opvattingen

Van wie worden er persoonsgegevens verwerkt (betrokkenen)

  • Politieke ambtsdragers

Wie verwerkt de persoonsgegevens (ontvangers) 

  • Gemeenteraad (commissie geloofsbrieven)

Hoe lang blijven de persoonsgegevens bewaard?  

  • Benoeming en ontslag: permanent; 
  • Financiele gegevens: 7 jaar; 
  • Overige gegevens: 5 jaar

Doorgifte buiten de EER 

n.v.t.

Profilering 

n.v.t.

Geautomatiseerde besluitvorming 

n.v.t.