Verwerken en publicatie van ingekomen poststukken - Privacyverklaring
Verwerken en publicatie van ingekomen (interne en externe) poststukken Gemeenteraad, inclusief de beantwoording van ingediende raadsvragen middels raadsbrieven (LIS)
Categorie
Bestuur en organisatie
Naam verwerking
Verwerken en publicatie van ingekomen (interne en externe) poststukken Gemeenteraad, inclusief de beantwoording van ingediende raadsvragen middels raadsbrieven (LIS)
Het doel van de verwerking
- Informeren raadsleden
- Informeren belanghebbenden en inwoners
- Vastleggen van contactgegevens van indieners van stukken om contact met hen te kunnen onderhouden
De grondslag van de verwerking (incl. toelichting)
- Artikel 6 lid 1 sub a AVG
- Artikel 6 lid 1 sub d AVG
- Gemeentewet Artikel 107e
- Artikel 16 Gemeentewet
- Reglement van orde voor de raad Gemeente Westerkwartier in het bijzonder Artikel 23
Welke persoonsgegevens worden er verwerkt?
NAWTE, Handtekening, Arbeidsgegevens (functie), onderwerp van het ingekomen stuk.
Van wie worden er persoonsgegevens verwerkt (betrokkenen)
Belanghebbenden, Medewerkers, Politieke Ambtsdragers, iedereen die iets naar de raad stuurt.
Wie verwerkt de persoonsgegevens (ontvangers)
Gemeenteraad
Hoe lang blijven de persoonsgegevens bewaard?
Permanent
Doorgifte buiten de EER
Er vindt geen doorgifte van de gegevens buiten de EER plaats
Profilering
De persoonsgegevens worden niet gebruikt voor profilering
Geautomatiseerde besluitvorming
Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats met deze persoonsgegevens