Privacyverklaring publicatie en archivering besluitenlijsten

Naam verwerking 

Publicatie en archivering besluitenlijsten, inclusief bijhouden van presentielijsten

 

Het doel van de verwerking 

1.  Duidelijkheid over aanwezige raadsleden/fractieassistenten bij raadsoverleggen en raadsvergaderingen (besluitvorming) ivm stemmingen
2. Het vastleggen van het besluitvormingsproces door de Gemeenteraad
3. Informeren van raadsleden
4. Informeren van inwoners en belanghebbenden
   
    

De grondslag van de verwerking (incl. toelichting) 

• Presentielijst: Artikel 20 lid 1 Gemeentewet, Artikel 27 reglement van orde voor de raad Gemeente Westerkwartier
• Archivering en publicatie: Artikel 6 lid 1 e AVG;  Artikel 16 Gemeentewet;  artikel 107e Gemeentewet; Artikel 30 reglement van orde voor de raad Gemeente Westerkwartier
  
  
   

Welke persoonsgegevens worden er verwerkt?

Naam, handtekening, arbeidsgegevens, politieke opvattingen

 

Van wie worden er persoonsgegevens verwerkt (betrokkenen)
 

Medewerkers, politieke ambtsdragers, personen die voorkomen op de besluitenlijsten
 

Wie verwerkt de persoonsgegevens (ontvangers) 

 Gemeenteraad
 

Hoe lang blijven de persoonsgegevens bewaard?  

Permanent
 

Doorgifte buiten de EER 

Er vindt geen doorgifte van de gegevens buiten de EER plaats
 

Profilering 

De persoonsgegevens worden niet gebruikt voor profilering