Pagina opties

Groter

Evenement organiseren

  • Wat is het?

    Als u een evenement wilt organiseren, hebt u een vergunning nodig van de gemeente. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht of festival. Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest of een buurtbarbecue, is een melding doen bij de gemeente vaak al genoeg.

  • Hoe werkt het?

    De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. Het kan zijn dat u zich moet houden aan bepaalde regels, zoals:

    • een maximum aantal personen;
    • een bepaalde begin- en eindtijd;
    • geen muziek voor of na bepaald tijdstip;
    • geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen;
    • geen grote voorwerpen plaatsen.
  • Wat moet ik doen?

    • Vraag de vergunning aan bij de gemeente.
    • Voor grote evenementen doet u dit minstens 16 weken van tevoren. Voor middelgrote evenementen doet u dit minstens 8 weken van tevoren.
    • Als u alleen een melding hoeft te doen, doet u dit minstens 1 week van tevoren.
    • Geef de volgende informatie:
      • naam van de organisator
      • naam van de contactpersoon op het evenement
      • omschrijving van activiteiten op het evenement
      • datum en tijdstip van het evenement
      • datum en tijdstip van het opbouwen en afbouwen van het evenement
      • verwachte aantal bezoekers of deelnemers
      • beschikbare hulpploegen, zoals EHBO en beveiliging
      • of er straten afgesloten moeten worden
      • verwachte geluid (soort, tijd, locatie)
      • manier van stroomvoorziening
      • of u zwak-alcoholhoudende dranken schenkt
      • tekening van het evenemententerrein of de route van bijvoorbeeld een optocht
      • technische gegevens over bouwwerken op het evenemententerrein
      • hoe en door wie het terrein of de route na afloop wordt schoongemaakt

    Andere vergunningen of ontheffingen

    Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Denk bijvoorbeeld aan een parkeerontheffing, verwijzingsborden of een ontheffing voor het schenken van alcohol.

  • Openbare documenten

  • Hoe lang duurt het?

    • U ontvangt binnen 8 weken bericht van de gemeente of u de vergunning krijgt.
    • Voor middelgrote evenementen ontvangt u binnen 6 weken bericht.

    Melding klein evenement

    U krijgt bericht als de gemeente wil dat u zich aan bepaalde regels houdt. Ook als zij uw evenement verbiedt, krijgt u bericht. Dit bericht krijgt u binnen 5 werkdagen nadat u uw melding hebt gedaan.

  • Online of telefonisch een afspraak maken

    Om u beter van dienst te kunnen zijn, werken we vanaf 1 juli 2019 uitsluitend op afspraak.

    Voor veel diensten en producten is het mogelijk online een afspraak te maken. In dat geval is hieronder een knop geplaatst met de tekst "afspraak maken".

    Vindt u die knop niet, dan kunt u telefonisch een afspraak inplannen via het telefoonnummer 14 0594

    Op de pagina met onze openingstijden vindt u wanneer we telefonisch bereikbaar zijn.